Vacature fulltime secretaresse / management assistent bij Team Frank Jol

Geplaatst op: 19 september 2022

Vind jij het heerlijk om orde te scheppen in de chaos? Kan jij genieten van een kloppende agendaplanning en ontgaat jou maar heel weinig? Sluit je dan aan bij Team Frank Jol! Wij groeien ontzettend hard en hebben jou nodig! Dus als jij je kunt vinden in onderstaande vacature, reageer dan vandaag nog via yoram@frankjol.nl of telefonisch 06 319 174 20.

Over Team Frank Jol

Bij Team Frank Jol geloven we dat iedere klant functioneel, gezond en gelukkig kan worden. Ons multidisciplinaire team is al sinds 2018 bezig met het nastreven van dat geloof. Dat doen we door gebruik te maken van een zelfontwikkelde holistische werkwijze die revalidatietrajecten op moderne wijze aanvliegt. Waar anderen stoppen nadat de klant functioneel of mobiel is, gaan wij verder met mentale en fysieke ondersteuning. Team Frank Jol levert naast een orthopedische voorziening (een prothese of orthese) ook fysiotherapie, ergotherapie, coaching, adaptive training en waar nodig hulp bij traumaverwerking. Deze revalidatietrajecten zijn vrij intensief en vragen veel inzet en toewijding van de klant. Als de klant bereid is die toewijding te geven, zijn wij het ook.

We werken intensief samen met (revalidatie) artsen vanuit landelijke universitaire/academische medische centra, verschillende leveranciers in de orthopedie, universiteiten, start-ups, verschillende goede doelen en topsporters.

Werken bij Team Frank Jol betekent:

  • Deel uitmaken van een dynamisch team waar multidisciplinair wordt samengewerkt
  • Ruimte ervaren om je te ontwikkelen en met vakgenoten te sparren over ongebruikelijke oplossingen
  • Bijdragen aan functionaliteit, gezondheid en geluk van onze klanten

Wat ga je doen?

  • Voorbereiding MT-overleggen, waaronder het opstellen van de agenda en verzamelen van relevante stukken.
  • Uitwerken van deze vergaderingen, waaronder het opstellen van een actie- en besluitenlijst en het oppakken en bewaken van de diverse acties.
  • Opnemen van de algemene telefoonlijn en beheren van de zakelijke WhatsApp
  • Het gastvrij ontvangen van klanten en andere gasten.
  • Beheren van complexe agenda’s van de directeur-grootaandeelhouder en het MT, waaronder het coördineren van afspraken met (samenwerkings)partners en andere (externe) partijen, het tijdig signaleren en oplossen van agenda-conflicten.
  • Beheren van agenda’s van klantbehandelaars.
  • Aanspreekpunt voor HR en facilitaire zaken, zoals de administratie rondom personele aanstellingen en aanschaf van inventaris
  • Ondersteuning van diverse projecten, zoals het prothesefestival
  • Inhoudelijke afstemming coördineren met customer service
  • Vast nog veel meer dingen, maar daarvoor hebben we eerst meer overzicht nodig

Als je bij Frank Jol komt werken bieden wij jou:

  • Een fulltime aanstelling van 40 uur per week, flexibel in te delen.
  • Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met een proeftijd van 1 maand en bij goed functioneren een intentie voor verlenging
  • Een baan in een snelgroeiende en innovatieve organisatie, waar volop ruimte is voor ontwikkeling
  • Een sportieve werkomgeving op het Friendship Sports Centre in Amsterdam Noord
  • Een marktconform bruto maandsalaris van circa € 2.500,- tot € 3.700,-, afhankelijk van je leeftijd, kennis en ervaring bij 40-uur (voltijd) contract
  • Een leuk, jong en multidisciplinair team collega’s

Welke functie-eisen stellen we? 

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Een klantgerichte houding, accuraat, enthousiast, stressbestendig, leergierig en klantvriendelijk
  • Je communiceert op meerdere niveaus vriendelijk, correct en effectief, maar durft ook nee te zeggen
  • Ervaring in administratieve werkzaamheden
  • Minimaal een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding Management Assistent of vergelijkbare richting
  • Ervaring met het werken in een zorg gerelateerde organisatie is een pre
  • Goede computervaardigheden met Outlook, Microsoft Teams, Excel en Word
  • Je bent flexibel en kunt goed schakelen
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  • Je kunt omgaan met deadlines

Bij interesse in deze vacature kun je contact opnemen met Yoram Roemersma (yoram@frankjol.nl) of telefonisch via 06 319 174 20.