Vacature medewerker financiële administratie en declaraties

Geplaatst op: 12 mei 2021

Wil je graag werken in een dynamisch team voor mensen met een mobiliteitsvraagstuk (gebruik makend van een prothese, orthese of zitvoorziening)? Ben je een teamplayer die ziet dat een mobiliteitsvraagstuk niet alleen verholpen kan worden met een voorziening? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Wij zoeken voor 16-20 uur per week een
MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE & DECLARATIES

Werken bij Frank Jol betekent:

  • Deel uitmaken van een dynamisch team waar multidisciplinair wordt samengewerkt
  • Ruimte om je te ontwikkelen en met vakgenoten te sparren en verder te kijken dan de standaard oplossingen
  • Het ambacht combineren met innovatie en nieuwe technieken

Wat ga je doen?

  • Digitaal verwerken van bonnen/(inkoop- & verkoop-)facturen en van bank- en kasmutaties in het boekhoudpakket Exact Online
  • Het controleren en betaalbaar stellen van facturen (klaarzetten betaalbatch)
  • Het beheren van de administratie mailbox

Beheer van debiteuren/crediteuren administratie

  • Verwerkt, controleert en archiveert verkoopfacturen en offertes in ZorgAdmin en Exact Online(naar zorgverzekeraars, letselschade bedrijven en particulieren)
  • Onderhoud t.a.v. declaraties contacten met zorgverzekeraars
  • Informeert het management maandelijks over de openstaande posten debiteuren
  • Staat cliënten telefonisch te woord met vragen over de facturatie/zorgdeclaratie
  • Houdt overzicht van overstappers bij en de status van overstappen
  • Assisteren en voorbereiden van informatie voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen

Als je bij Frank Jol komt werken bieden wij jou

  • Een aanstelling van 16 of 20 uur per week, flexibel in te delen
  • Een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden
  • Een baan in een snelgroeiende en innovatieve organisatie, waar volop ruimte is voor ontwikkeling
  • Een sportieve werkomgeving op het Friendship Sports Centre in Amsterdam Noord
  • Een marktconform salaris van circa € 2.300,- bruto per maand bij 38-uur
  • Een leuk multidisciplinair team collega’s

Functie-eisen

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Een klantgerichte houding, accuraat, enthousiast, stressbestendig, leergierig en klantvriendelijk
  • Je communiceert op meerdere niveaus vriendelijk, correct en effectief en durft nee te zeggen
  • Ervaring in administratieve werkzaamheden en affiniteit met cijfers
  • Minimaal een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding Bedrijfsadministrateur
  • Pre: Ervaring met het werken in een zorg gerelateerde organisatie waar je kennis hebt opgedaan van de DBC-structuur en zorgdeclaratie in Vecozo
  • Goede computervaardigheden, kennis van outlook, microsoft teams, excel, word en Trello
  • Ervaring met Exact Online, ZorgAdmin en Basecone is een pre
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  • Je kunt omgaan met deadlines

Over Frank Jol BV

Orthopedisch instrumentmakerij Frank Jol BV is opgericht in juni 2018. Alle activiteiten vanuit Frank Jol zijn gericht op het verbeteren van de mobiliteit van mensen met een fysieke beperking/mobiliteitsvraagstuk. Naast gesprekken over de wensen en dromen van onze klanten en welke voorzieningen (prothese, orthese of zitvoorziening) daarbij aansluiten, is er in de trajecten nadrukkelijk aandacht voor de fysieke en mentale ontwikkeling van de klant.

Team Frank Jol heeft expertise in huis op het gebied van fysiotherapie, manuele therapie, training, (lifestyle) coaching, aanmeten van therapeutisch elastische kousen en steunzolen.

We werken intensief samen met (revalidatie) artsen vanuit landelijke universitaire/academische medische centra, verschillende leveranciers in de orthopedie, universiteiten, start-ups, verschillende goede doelen en topsporters.


Interesse?

Bij interesse in deze vacature kun je contact opnemen met Martine Willemstein. Wil je direct solliciteren? Mail dan voor 28 mei een sollicitatiebrief met motivatie en cv naar werken@frankjol.nl, onder vermelding van: vacature medewerker financiële administratie & declaraties.