Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse (32-38 uur)

Geplaatst op: 22 maart 2022

Ben jij een ervaren medisch secretaresse? Wij kunnen jouw hulp in Amsterdam goed gebruiken om onze visie en onze dromen te realiseren. Sta jij stevig in je schoenen en ben je niet allergisch voor onze chef dagdromen? Lees dan snel verder!

Team Frank Jol is dag in dag uit bezig met het begeleiden van mensen met een fysieke beperking en/of mobiliteitsvraagstuk.  Naast het maken van voorzieningen (denk aan protheses, ortheses of zitvoorzieningen) bieden we fysiotherapie, manuele therapie, training, (lifestyle) coaching, aanmeten van therapeutisch elastische kousen en steunzolen. Binnen al onze expertises staat de klant en zijn of haar wens voor meer fysieke vrijheid centraal. Ons team gaat altijd door waar anderen stoppen om het najagen van kleine en grote dromen mogelijk te maken.

We werken intensief samen met (revalidatie) artsen vanuit landelijke universitaire/academische medische centra, verschillende leveranciers in de orthopedie, universiteiten, start-ups, verschillende goede doelen en topsporters.

Om op het hoogste niveau te kunnen blijven opereren zijn we op zoek naar een doorgewinterde medisch secretaresse die de operationele behandelaren kan voorzien van daadkrachtige ondersteuning. Het gaat jouw taak worden om ervoor te zorgen dat zij, samen met de rest van het team, kunnen doen waar ze goed in zijn.

Wat ga je doen en waar ben je verantwoordelijk voor?

• Oppakken/verwerken/opstellen van complexe zorgaanvragen/offertes
• Beoordelen en corrigeren afgewezen declaraties/offertes/facturen
• Je bent contactpersoon voor medisch specialisten op het gebied van casuïstiek en bekostiging
• Doornemen van ingezonden documenten van onze klanten
• Je bent verantwoordelijk voor goede communicatie en schriftelijke vastlegging van afspraken binnen complexe zorgaanvragen en de overdracht van bijbehorende acties naar collega’s
• Bewaken dat klanten op de hoogte worden gehouden van de voortgang van het klant- en productieproces (afstemming met customer service)
• Kwaliteitsbewaking d.m.v. goede dossiervorming in EPD/ERP
• Je stemt af met medewerker financiën, declaraties en backoffice

Als je onderdeel wordt van Team Frank Jol dan bieden wij jou:

• Een aanstelling van 32 uur per week, flexibel in te delen
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Een baan in een snelgroeiende en innovatieve organisatie, waar volop ruimte is voor ontwikkeling
• Een sportieve werkomgeving op het Friendship Sports Centre in Amsterdam Noord
• Een marktconform bruto maandsalaris van circa € 2.450,- tot € 2.700,-, afhankelijk van je leeftijd, kennis en ervaring bij 38-uur (voltijd) contract
• Een multidisciplinair team met ambitieuze collega’s

Welke functie eisen stellen we?

• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Een klantgerichte houding, accuraat, enthousiast, stressbestendig, leergierig en klantvriendelijk
• Je communiceert op meerdere niveaus vriendelijk, correct en effectief, maar je durft ook nee te zeggen
• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Minimaal een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding Medisch Secretaresse
• Ervaring met het werken in een zorg gerelateerde organisatie, kennis van de DBC-structuur, Zorgadmin en zorgdeclaraties in Vecozo zijn een pre
• Goede computervaardigheden en ervaring met outlook, microsoft teams, excel, word en Trello
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je kunt omgaan met deadlines

Interesse?
Voel jij je aangesproken door bovenstaande functieomschrijving? Kun je het overzicht bewaren in een zich snel ontwikkelende omgeving? Ben je een uitstekende teamplayer én denk je dat je het in je hebt om ook tegengas te geven als dat nodig is? Dan willen we graag kennis met je maken om te kijken of het klikt! Je kunt je CV en motivatiebrief t/m 15 april sturen naar Thijs Jol.